डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के लिए कार्यक्रम प्रबंधन संरचना
केंद्रीय मंत्रिमंडल द्वारा अनुमोदित डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के लिए कार्यक्रम प्रबंधन संरचना इस प्रकार है:
- डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के प्रभावी प्रबंधन के लिए, कार्यक्रम प्रबंधन संरचना में प्रधान मंत्री की अध्यक्षता में डिजिटल इंडिया पर एक निगरानी समिति, संचार और आईटी मंत्री की अध्यक्षता में एक डिजिटल इंडिया सलाहकार समूह और कैबिनेट सचिव की अध्यक्षता में एक शीर्ष समिति शामिल होगी। कार्यान्वयन विभागों / टीमों द्वारा विभिन्न परियोजनाओं / घटकों के प्रभावी निष्पादन को सुनिश्चित करने के लिए संरचना में आवश्यक सचिवीय / निगरानी / तकनीकी सहायता और शक्ति और जिम्मेदारी का उचित विकेंद्रीकरण है।
- कार्यक्रम प्रबंधन संरचना के प्रमुख घटक इस प्रकार होंगे:
1. कार्यक्रम स्तरीय नीतिगत निर्णयों के लिए आर्थिक मामलों की मंत्रिमंडलीय समिति (सीसीईए) .
2. प्रधान मंत्री की अध्यक्षता में डिजिटल इंडिया पर एक निगरानी समिति, जो नेतृत्व प्रदान करने, डिलिवरेबल्स और मील के पत्थर निर्धारित करने और समय-समय पर डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए प्रासंगिक मंत्रालयों / विभागों से प्राप्त प्रतिनिधित्व के साथ गठित . की जाएगी
3. संचार और आईटी मंत्री की अध्यक्षता में एक डिजिटल इंडिया सलाहकार समूह, बाहरी हितधारकों के विचार जानने और डिजिटल इंडिया पर निगरानी समिति को इनपुट प्रदान करने के लिए, सरकार को नीतिगत मुद्दों और डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के कार्यान्वयन में तेजी लाने के लिए आवश्यक रणनीतिक हस्तक्षेपों पर सलाह देता है। केंद्र और राज्य सरकार के मंत्रालय/विभाग। सलाहकार समूह की संरचना में योजना आयोग का प्रतिनिधित्व और राज्यों/संघ राज्य क्षेत्रों और अन्य मंत्रालयों/विभागों के 8 से 9 प्रतिनिधि बारी-बारी से शामिल होंगे।
4. कैबिनेट सचिव की अध्यक्षता में एक शीर्ष समिति कार्यक्रम की देखरेख करेगी और इसके कार्यान्वयन और अंतर-मंत्रालयी मुद्दों को हल करने के लिए नीति और रणनीतिक निर्देश प्रदान करेगी। इसके अलावा, यह जहां भी आवश्यक हो, डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के तहत सेवाओं के एकीकरण, एंड-टू-एंड प्रोसेस री-इंजीनियरिंग और एमएमपी के सेवा स्तरों और अन्य पहलों से संबंधित विविध पहलों और पहलुओं को सामंजस्य और एकीकृत करेगा।
5. वित्तीय शक्तियों के मौजूदा प्रतिनिधिमंडल के अनुसार परियोजनाओं का वित्तीय मूल्यांकन/अनुमोदन करने के लिए व्यय वित्त समिति (ईएफसी)/गैर योजना व्यय समिति (सीएनई)। सचिव व्यय की अध्यक्षता में ईएफसी/सीएनई सीसीईए को एमएमपी/ई-गवर्नेंस पहलों को लागू करने के तरीके के साथ-साथ राज्यों के लिए भागीदारी की वित्तीय शर्तों की भी सिफारिश करेगा। ईएफसी और सीएनई दोनों में योजना आयोग के एक प्रतिनिधि को भी शामिल किया जाएगा।
6. सचिव, डीईआईटीवाई की अध्यक्षता में डिजिटल इंडिया पर मिशन लीडर्स की एक परिषद को डिजिटल इंडिया के तहत विभिन्न मौजूदा और नई ई-गवर्नेंस पहलों में सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करने और डीईआईटीवाई की आईसीटी परियोजनाओं के बारे में विभिन्न सरकारी विभागों को संवेदनशील बनाने के लिए एक मंच के रूप में स्थापित किया जाएगा। जबकि एकीकृत परियोजनाओं / ई-गवर्नेंस पहल के अंतर-विभागीय, एकीकरण और अंतर-संचालित मुद्दों को कैबिनेट सचिव की अध्यक्षता में डिजिटल इंडिया पर शीर्ष समिति द्वारा हल किया जाएगा, एकीकृत परियोजनाओं के तकनीकी मुद्दों को मिशन लीडर्स की परिषद द्वारा हल किया जाएगा।
7. इसके अलावा, डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के दायरे और समग्र प्रौद्योगिकी वास्तुकला, ढांचे, मानकों, सुरक्षा नीति, वित्त पोषण रणनीति, सेवा वितरण तंत्र, सामान्य बुनियादी ढांचे को साझा करने आदि जैसे मुद्दों को एक कार्यक्रम स्तर पर देखने की आवश्यकता पर विचार करते हुए, यह प्रस्ताव है कि सभी डिजिटल इंडिया परियोजनाओं का तकनीकी मूल्यांकन ईएफसी/सीएनई के समक्ष रखे जाने से पहले डीईआईटीवाई द्वारा किया जाए। इस मूल्यांकन में मानकों को अपनाने, क्लाउड और मोबाइल प्लेटफॉर्म के उपयोग, सुरक्षा पहलुओं पर विचार आदि से संबंधित मुद्दों को शामिल किया जाएगा। सचिव, डीईआईटीवाई या उनके प्रतिनिधि को सभी ईएफसी/सीएनई बैठकों में एक स्थायी विशेष आमंत्रित के रूप में शामिल किया जा सकता है, जो एमएमपी का मूल्यांकन/अनुमोदन कर रहे हैं। यह उल्लेखनीय है कि डीईआईटीवाई ने संबंधित एमएमपी/ई-गवर्नेंस पहलों की अवधारणा, विकास, मूल्यांकन, कार्यान्वयन और निगरानी में विभागों को सहायता प्रदान करने के लिए राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस डिवीजन (एनईजीडी) नामक एक कार्यक्रम प्रबंधन इकाई की स्थापना की है।
8. राज्य स्तर पर डिजिटल इंडिया के संस्थागत तंत्र की अध्यक्षता मुख्यमंत्री द्वारा डिजिटल इंडिया पर राज्य समिति की अध्यक्षता में की जाएगी। आवश्यक संसाधन आवंटित करने, परियोजनाओं के बीच प्राथमिकता निर्धारित करने और राज्य स्तर पर अंतर-विभागीय मुद्दों को हल करने के लिए मुख्य सचिवों की अध्यक्षता में डिजिटल इंडिया पर राज्य/संघ राज्य क्षेत्र शीर्ष समितियों का गठन राज्य/संघ राज्य क्षेत्र स्तर पर किया जाएगा।
- डिजिटल इंडिया की प्रभावी निगरानी के लिए, परियोजना की प्रगति के बारे में वास्तविक या निकट वास्तविक समय के विवरण प्राप्त करने के लिए प्रत्येक नई और मौजूदा मिशन मोड परियोजनाओं में परियोजना प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग अनिवार्य होगा। यह उपकरण परियोजना के प्रत्येक चरण अर्थात् अवधारणा और विकास, कार्यान्वयन और कार्यान्वयन के बाद के मापदंडों को पकड़ने के लिए पर्याप्त कुशल होना चाहिए। विभिन्न मंत्रालयों/विभागों और डीईआईटीवाई के परामर्श से मापदंडों का निर्णय लिया जा सकता है।
- चूंकि "ई-क्रांति: राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस योजना 2.0" पहले से ही डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के साथ एकीकृत है, राष्ट्रीय और राज्य दोनों स्तरों पर राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस योजना के लिए स्थापित मौजूदा कार्यक्रम प्रबंधन संरचना को भी कार्यक्रम प्रबंधन संरचना के साथ उचित रूप से एकीकृत करने का निर्णय लिया गया है। राष्ट्रीय और राज्य/संघ राज्य क्षेत्र स्तर पर डिजिटल इंडिया कार्यक्रम की परिकल्पना की जा रही है।
राष्ट्रीय स्तर पर संस्थागत तंत्र
वर्तमान स्थिति
कैबिनेट सचिव की अध्यक्षता में डिजिटल इंडिया कार्यक्रम पर शीर्ष समिति और संचार और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्री की अध्यक्षता में डिजिटल इंडिया सलाहकार समूह का गठन किया गया है।
डिजिटल इंडिया कार्यक्रम पर शीर्ष समिति की पहली बैठक 26.11.2014 को आयोजित की गई थी। डिजिटल इंडिया कार्यक्रम पर शीर्ष समिति की दूसरी बैठक 09.02.2015 को आयोजित की गई थी। शीर्ष समिति द्वारा लिए गए निर्णयों पर कार्रवाई की जा रही है।